POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1.- La política de privacidad
La presente política de protección de datos es aplicable a todos los tratamientos de datos personales que lleva a cabo el responsable, tanto a través de la web http://www.mutua-intercomarcal.com como para el resto de los tratamientos.
Por ello, antes de facilitarnos datos de carácter personal, es imprescindible que conozca nuestra política de protección de datos.
Para cualquier duda sobre la política de protección de datos puede contactar con este correo electrónico: lopd@mutua-intercomarcal.com
El usuario declara haber sido informado de esta política de protección de datos personales, aceptando el tratamiento de los datos personales por parte del responsable con las finalidades descritas.
La normativa aplicable es la siguiente:
a.- RGPD: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas.
b.- LOPDGDD: Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de Derechos Digitales.
c.- LSSI: Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico.
d.- ENS: Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
2.- La identidad del responsable
El presente aviso legal contiene las normas de uso de la web www.mutua-intercomarcal.com, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social núm. 39, con CIF G60328796 (en adelante el titular o responsable) como titular de la misma, pone a disposición de los usuarios, con la finalidad de proporcionar información sobre los contenidos, los servicios y/o los productos ofrecidos por el titular o por terceros.
El responsable del tratamiento es Mutua Colaboradora con la Seguridad Social núm. 39, con CIF G60328796, domicilio en Avenida Icaria 133-135, C.P. 08005, de Barcelona. Teléfono 934867400 inscrito en el Registro de Entidades Autorizadas para la gestión de la Seguridad Social con núm. 39.
3.- Los datos de contacto del delegado de protección de datos
El Usuario puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección dpd@mutua-intercomarcal.com o mediante escrito dirigido al domicilio del responsable a la atención del “Delegado de Protección de Datos”.
4.- Los tratamientos de datos personales
A continuación, se describen los tratamientos de datos personales que realizamos como responsables.
a.- Gestión de Prestaciones
El responsable del tratamiento es Mutua Colaboradora con la Seguridad Social núm. 39, con CIF G60328796, domicilio en Avenida Icaria 133-135, C.P. 08005, de Barcelona. Teléfono 934867400 inscrito en el Registro de Entidades Autorizadas para la gestión de la Seguridad Social con núm. 39.
Delegado de protección de datos: El Usuario puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico dpd@mutua-intercomarcal.com mediante escrito dirigido al domicilio del responsable a la atención del “Delegado de Protección de Datos”.
La finalidad del tratamiento: gestión de los ámbitos de la entidad relacionados con su actividad como aseguradora de las contingencias que en cada momento prevea la normativa legal de aplicación a las mutuas de accidentes y demás prestaciones:
- Evaluación de los pacientes que poseen una baja laboral por accidente de trabajo, comunicados y datos del accidente de trabajo.
- Comunicación de los procesos de IT por contingencias profesionales cuando es requerido por Ley.
- Comunicaciones diversas de los procesos de IT por contingencias comunes y contingencias profesionales.
- Completar información de las enfermedades profesionales comunicadas.
- Recepción de los comunicados de enfermedades profesionales.
La legitimación del tratamiento: Cumplimiento de una obligación legal
Los datos recabados:
- Salud
- Datos de carácter identificativo:
- D.N.I./N.I.F.
- N.º SS/MUTUALIDAD
- Tarjeta sanitaria
- Nombre y apellidos
- Dirección
- Teléfono
- Los propios de la finalidad de la mutua
- Otros tipos de datos:
- Características personales
- Detalles del empleo
Los destinatarios:
En general, el responsable no cederá datos personales a terceros, salvo que concurra una obligación legal o que tengamos el consentimiento expreso del interesado.
Específicamente, los datos personales podrán ser cedidos a:
- Agencia tributaria. Organismos de seguridad social. Organismos públicos de trabajo
- (SGAM (Subdirección General de Evaluaciones Médicas) / ICAM/EVIS, INSS, CEPROSS).
- Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que el responsable está sujeto por su actividad.
- A las entidades financieras para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato entre el responsable y el interesado.
- A terceros en todos aquellos casos en que sea necesario para el desarrollo, cumplimiento, ejecución y control del contrato entre el responsable y el interesado.
- A los encargados de tratamiento, acceso que en ningún caso supondrá una cesión de datos, cuando sea necesario acceder a sus datos personales para la prestación de los servicios que el responsable haya contratado con dichos encargados, y con los cuales tiene suscritos un contrato de encargado de tratamiento.
Plazos de conservación: el responsable tratará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, mientras no se revoque el consentimiento otorgado. Una vez finalizada la relación, se mantendrá la información bloqueada por los plazos legalmente establecidos que sean necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones y posteriormente se procederá a su supresión, salvo que concurra una causa de conservación.
Derechos: El interesado podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, a oponerse al tratamiento, a solicitar la portabilidad, a no ser objeto de perfilado ni de decisiones individuales automatizadas y a revocar el consentimiento prestado sin efectos retroactivos, remitiendo una comunicación por escrito al domicilio del responsable, aportando el DNI o documento oficial acreditativo de la identidad del interesado, indicando la petición o derecho que ejercita.
El interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de la web www.aepd.es
El texto completo de la política de protección de datos, con el resto de información del artículo 13 del RGPD, puede consultarla en la siguiente página web: www.mutua-intercomarcal.com
b.- Asistencia Sanitaria
El responsable del tratamiento es Mutua Colaboradora con la Seguridad Social núm. 39, con CIF G60328796, domicilio en Avenida Icaria 133-135, C.P. 08005, de Barcelona. Teléfono 934867400 inscrito en el Registro de Entidades Autorizadas para la gestión de la Seguridad Social con núm. 39.
Delegado de protección de datos: El Usuario puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico dpd@mutua-intercomarcal.com mediante escrito dirigido al domicilio del responsable a la atención del “Delegado de Protección de Datos”.
La finalidad del tratamiento:
Gestión de los ámbitos de la entidad relacionados con su actividad como aseguradora de las contingencias que en cada momento prevea la normativa legal de aplicación a las mutuas de accidentes y demás prestaciones:
- Evaluación de los pacientes que poseen una baja laboral por accidente de trabajo,
- Asistencia sanitaria por accidente de trabajo y gestión de la historia clínica asociada.
La legitimación del tratamiento: Cumplimiento de una obligación legal
Los datos recabados:
- Salud
- Datos de carácter identificativo:
- D.N.I./N.I.F.
- N.º SS/MUTUALIDAD
- Tarjeta sanitaria
- Nombre y apellidos
- Dirección
- Teléfono
- Los propios de la finalidad de la mutua
- Otros tipos de datos:
- Características personales
- Detalles del empleo
Los destinatarios: En general, el responsable no cederá datos personales a terceros, salvo que concurra una obligación legal o que tengamos el consentimiento expreso del interesado.
Específicamente, los datos personales podrán ser cedidos a:
- Organismos de seguridad social. Otras Mutuas de trabajo(regulado)
- Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que el responsable está sujeto por su actividad.
- A las entidades financieras para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato entre el responsable y el interesado.
- A terceros en todos aquellos casos en que sea necesario para el desarrollo, cumplimiento, ejecución y control del contrato entre el responsable y el interesado.
- A los encargados de tratamiento, acceso que en ningún caso supondrá una cesión de datos, cuando sea necesario acceder a sus datos personales para la prestación de los servicios que el responsable haya contratado con dichos encargados, y con los cuales tiene suscritos un contrato de encargado de tratamiento.
Plazos de conservación: el responsable tratará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, mientras no se revoque el consentimiento otorgado. Una vez finalizada la relación, se mantendrá la información bloqueada por los plazos legalmente establecidos que sean necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones y posteriormente se procederá a su supresión, salvo que concurra una causa de conservación.
Derechos: El interesado podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, a oponerse al tratamiento, a solicitar la portabilidad, a no ser objeto de perfilado ni de decisiones individuales automatizadas y a revocar el consentimiento prestado sin efectos retroactivos, remitiendo una comunicación por escrito al domicilio del responsable, aportando el DNI o documento oficial acreditativo de la identidad del interesado, indicando la petición o derecho que ejercita.
El interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de la web www.aepd.es
El texto completo de la política de protección de datos, con el resto de información del artículo 13 del RGPD, puede consultarla en la siguiente página web: www.mutua-intercomarcal.com
c.- Gestión mutualistas y adheridos
El responsable del tratamiento es Mutua Colaboradora con la Seguridad Social núm. 39, con CIF G60328796, domicilio en Avenida Icaria 133-135, C.P. 08005, de Barcelona. Teléfono 934867400 inscrito en el Registro de Entidades Autorizadas para la gestión de la Seguridad Social con núm. 39.
Delegado de protección de datos: El Usuario puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico dpd@mutua-intercomarcal.com mediante escrito dirigido al domicilio del responsable a la atención del “Delegado de Protección de Datos”.
La finalidad del tratamiento:
Gestión de los ámbitos de actividad de la entidad relacionados con los empresarios mutualistas y trabajadores por cuenta propia adheridos a la mutua.
Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa.
Servicios económicos-financieros y seguros.
La legitimación del tratamiento: Cumplimiento de una obligación legal
Los datos recabados:
- D.N.I./N.I.F.
- N.º SS/MUTUALIDAD
- Tarjeta sanitaria
- Nombre y apellidos
- Dirección
- Teléfono
- Correo electrónico
- Otros tipos de datos:
- Características personales
- Detalles del empleo
- Información comercial
- Económicos, financieros y de seguros
Los destinatarios: En general, el responsable no cederá datos personales a terceros, salvo que concurra una obligación legal o que tengamos el consentimiento expreso del interesado. Específicamente, los datos personales podrán ser cedidos a:
- Organismos públicos seguridad social. Organismos públicos laborales.
- Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que el responsable está sujeto por su actividad.
- A las entidades financieras para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato entre el responsable y el interesado.
- A terceros en todos aquellos casos en que sea necesario para el desarrollo, cumplimiento, ejecución y control del contrato entre el responsable y el interesado.
- A los encargados de tratamiento, acceso que en ningún caso supondrá una cesión de datos, cuando sea necesario acceder a sus datos personales para la prestación de los servicios que el responsable haya contratado con dichos encargados, y con los cuales tiene suscritos un contrato de encargado de tratamiento.
Plazos de conservación: el responsable tratará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, mientras no se revoque el consentimiento otorgado. Una vez finalizada la relación, se mantendrá la información bloqueada por los plazos legalmente establecidos que sean necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones y posteriormente se procederá a su supresión, salvo que concurra una causa de conservación.
Derechos: El interesado podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, a oponerse al tratamiento, a solicitar la portabilidad, a no ser objeto de perfilado ni de decisiones individuales automatizadas y a revocar el consentimiento prestado sin efectos retroactivos, remitiendo una comunicación por escrito al domicilio del responsable, aportando el DNI o documento oficial acreditativo de la identidad del interesado, indicando la petición o derecho que ejercita.
El interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de la web www.aepd.es
El texto completo de la política de protección de datos, con el resto de información del artículo 13 del RGPD, puede consultarla en la siguiente página web: www.mutua-intercomarcal.com
d.- Gestión de RRHH
El responsable del tratamiento es Mutua Colaboradora con la Seguridad Social núm. 39, con CIF G60328796, domicilio en Avenida Icaria 133-135, C.P. 08005, de Barcelona. Teléfono 934867400 inscrito en el Registro de Entidades Autorizadas para la gestión de la Seguridad Social con núm. 39.
Delegado de protección de datos: El Usuario puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico dpd@mutua-intercomarcal.com mediante escrito dirigido al domicilio del responsable a la atención del “Delegado de Protección de Datos”.
La finalidad del tratamiento:
Gestión de las actividades de la entidad en el ámbito de los recursos humanos y relaciones laborales.
Recursos humanos (Selección, contratación, formación y expediente laboral)
Gestión de nóminas (Pagos, retenciones, etc.)
Prevención de riesgos laborales.
Control de presencia y de acceso (parcial).
Servicios económicos-financieros y seguros.
La legitimación del tratamiento: Ejecución de un contrato
Los datos recabados:
- D.N.I./N.I.F.
- N.º SS/MUTUALIDAD
- Tarjeta sanitaria
- Nombre y apellidos
- Dirección
- Teléfono
- Nómina
- Currículum
Los destinatarios: En general, el responsable no cederá datos personales a terceros, salvo que concurra una obligación legal o que tengamos el consentimiento expreso del interesado.
Específicamente, los datos personales podrán ser cedidos a:
- Agencia tributaria. Organismos de la seguridad social
- Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que el responsable está sujeto por su actividad.
- A las entidades financieras para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato entre el responsable y el interesado.
- A terceros en todos aquellos casos en que sea necesario para el desarrollo, cumplimiento, ejecución y control del contrato entre el responsable y el interesado.
- A los encargados de tratamiento, acceso que en ningún caso supondrá una cesión de datos, cuando sea necesario acceder a sus datos personales para la prestación de los servicios que el responsable haya contratado con dichos encargados, y con los cuales tiene suscritos un contrato de encargado de tratamiento.
Plazos de conservación: el responsable tratará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, mientras no se revoque el consentimiento otorgado. Una vez finalizada la relación, se mantendrá la información bloqueada por los plazos legalmente establecidos que sean necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones y posteriormente se procederá a su supresión, salvo que concurra una causa de conservación.
Derechos: El interesado podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, a oponerse al tratamiento, a solicitar la portabilidad, a no ser objeto de perfilado ni de decisiones individuales automatizadas y a revocar el consentimiento prestado sin efectos retroactivos, remitiendo una comunicación por escrito al domicilio del responsable, aportando el DNI o documento oficial acreditativo de la identidad del interesado, indicando la petición o derecho que ejercita.
El interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de la web www.aepd.es
El texto completo de la política de protección de datos, con el resto de información del artículo 13 del RGPD, puede consultarla en la siguiente página web: www.mutua-intercomarcal.com
e.- Proveedores y colaboradores
El responsable del tratamiento es Mutua Colaboradora con la Seguridad Social núm. 39, con CIF G60328796, domicilio en Avenida Icaria 133-135, C.P. 08005, de Barcelona. Teléfono 934867400 inscrito en el Registro de Entidades Autorizadas para la gestión de la Seguridad Social con núm. 39.
Delegado de protección de datos: El Usuario puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico dpd@mutua-intercomarcal.com mediante escrito dirigido al domicilio del responsable a la atención del “Delegado de Protección de Datos”.
La finalidad del tratamiento:
Gestión de los ámbitos de actividad de la entidad relacionados con proveedores colaboradores y demás contactos
-Contratación
-Control de la prestación de los servicios (Compromisos, calidad y niveles de servicio)
-Facturación y contabilidad
La legitimación del tratamiento: Ejecución de un contrato
Los datos recabados:
- D.N.I./N.I.F.
- Nombre y apellidos
- Dirección
- Teléfono
- Correo electrónico
Los destinatarios: En general, el responsable no cederá datos personales a terceros, salvo que concurra una obligación legal o que tengamos el consentimiento expreso del interesado.
Específicamente, los datos personales podrán ser cedidos a:
- Agencia tributaria.
- Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que el responsable está sujeto por su actividad.
- A las entidades financieras para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato entre el responsable y el interesado.
- A terceros en todos aquellos casos en que sea necesario para el desarrollo, cumplimiento, ejecución y control del contrato entre el responsable y el interesado.
- A los encargados de tratamiento, acceso que en ningún caso supondrá una cesión de datos, cuando sea necesario acceder a sus datos personales para la prestación de los servicios que el responsable haya contratado con dichos encargados, y con los cuales tiene suscritos un contrato de encargado de tratamiento.
Plazos de conservación: el responsable tratará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, mientras no se revoque el consentimiento otorgado. Una vez finalizada la relación, se mantendrá la información bloqueada por los plazos legalmente establecidos que sean necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones y posteriormente se procederá a su supresión, salvo que concurra una causa de conservación.
Derechos: El interesado podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, a oponerse al tratamiento, a solicitar la portabilidad, a no ser objeto de perfilado ni de decisiones individuales automatizadas y a revocar el consentimiento prestado sin efectos retroactivos, remitiendo una comunicación por escrito al domicilio del responsable, aportando el DNI o documento oficial acreditativo de la identidad del interesado, indicando la petición o derecho que ejercita.
El interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de la web www.aepd.es
El texto completo de la política de protección de datos, con el resto de información del artículo 13 del RGPD, puede consultarla en la siguiente página web: www.mutua-intercomarcal.com
f.- Vídeo Vigilancia
El responsable del tratamiento es Mutua Colaboradora con la Seguridad Social núm. 39, con CIF G60328796, domicilio en Avenida Icaria 133-135, C.P. 08005, de Barcelona. Teléfono 934867400 inscrito en el Registro de Entidades Autorizadas para la gestión de la Seguridad Social con núm. 39.
Delegado de protección de datos: El Usuario puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de la siguiente dirección de correo electrónico dpd@mutua-intercomarcal.com mediante escrito dirigido al domicilio del responsable a la atención del “Delegado de Protección de Datos”.
La finalidad del tratamiento: Gestión de imágenes y grabaciones para garantizar la seguridad física de la Mutua.
La legitimación del tratamiento: Interés legítimo del responsable, o de un tercero
Los datos recabados: Imágenes grabadas
Los destinatarios: En general, el responsable no cederá datos personales a terceros, salvo que concurra una obligación legal o que tengamos el consentimiento expreso del interesado.
Específicamente, los datos personales podrán ser cedidos a:
- Cuerpos de seguridad del estado.
- Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que el responsable está sujeto por su actividad.
- A las entidades financieras para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato entre el responsable y el interesado.
- A terceros en todos aquellos casos en que sea necesario para el desarrollo, cumplimiento, ejecución y control del contrato entre el responsable y el interesado.
- A los encargados de tratamiento, acceso que en ningún caso supondrá una cesión de datos, cuando sea necesario acceder a sus datos personales para la prestación de los servicios que el responsable haya contratado con dichos encargados, y con los cuales tiene suscritos un contrato de encargado de tratamiento.
Plazos de conservación: el responsable tratará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, mientras no se revoque el consentimiento otorgado. Una vez finalizada la relación, se mantendrá la información bloqueada por los plazos legalmente establecidos que sean necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones y posteriormente se procederá a su supresión, salvo que concurra una causa de conservación.
Derechos: El interesado podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, a oponerse al tratamiento, a solicitar la portabilidad, a no ser objeto de perfilado ni de decisiones individuales automatizadas y a revocar el consentimiento prestado sin efectos retroactivos, remitiendo una comunicación por escrito al domicilio del responsable, aportando el DNI o documento oficial acreditativo de la identidad del interesado, indicando la petición o derecho que ejercita.
El interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de la web www.aepd.es
El texto completo de la política de protección de datos, con el resto de información del artículo 13 del RGPD, puede consultarla en la siguiente página web: www.mutua-intercomarcal.com
5.- Medidas de seguridad
Mutua INTERCOMARCAL, cumple con las certificaciones en SGSI (Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información – ISO 27001) y ENS (Esquema Nacional de Seguridad) por lo que acredita los más altos niveles de seguridad en la gestión de la Información.
El responsable ha implementado las medidas técnicas y organizativas oportunas para garantizar un nivel de seguridad adecuado, así como para evitar la pérdida, el mal uso, la alteración y el acceso no autorizado de los datos facilitados por el usuario.
6.- Calidad y actualización de los datos personales
Le informamos que es obligatorio que nos facilite los datos personales que le solicitamos, ya que la consecuencia de no hacerlo es que no podamos tratar sus datos personales.
El usuario se obliga además a que los datos que facilita al responsable sean actuales, reales y verdaderos y, por tanto, a comunicar al responsable cualquier actualización o modificación de los mismos.
Si el usuario comunica datos personales de un tercero, se obliga previamente a informarle en los términos de los artículos 13 y 14 del RGPD, a obtener su consentimiento previo, expreso y por escrito y a tratar los datos para las finalidades autorizadas por el tercero.
El Usuario es el único responsable de cualquier daño o perjuicio que cause al responsable o a terceros por el tratamiento de datos personales de una tercera persona, o los suyos propios cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados, excesivos o no pertinentes.
7.- Menores de edad
Los contenidos de esta Web están dirigidos a personas mayores de edad, por lo que las personas menores de 18 años no tienen permitido facilitarnos datos personales.
8.- Modificación de la Política de Protección de datos
El responsable podrá actualizar o modificar en cualquier momento la política de protección de datos, de acuerdo con la legislación aplicable, las novedades jurisprudenciales o la práctica empresarial, publicando la modificación de esta en este sitio web.
Versión 8 fecha de publicación marzo 2021
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